Главная / ШКОЛА НАДПРОФ / Телеги технической мудрости / ЭКСЕЛЬ (EXCEL)

ЭКСЕЛЬ (EXCEL)

Как перемещаться по ячейкам

Татьяна Слинка:
По ячейкам удобно перемещаться стрелочками.

Как вводить значения в ячейку

Васимба:
Чтобы записать значение в ячейку: наводим стрелками на клавиатуре курсор на ячейку, и пишем число или строку. Нажимаем ВВОД или любую стрелочку на клавиатуре в нужную сторону (при заполнении необходимо движение вниз — стрелочка вниз) — и ячейка получила значение.

Как объединить несколько ячеек в одну

Татьяна Слинка:
В Экселе обьединить несколько ячеек в одну можно выделив их мышкой и нажав кнопку «Обьединить и поместить в центре» в верхнем меню (буква «а» со стрелочками).

Андрей Селиванов:
При этом необходимо учесть, что данные, находящиеся в объединяемых ячейках будут затёрты данными, находящимися в самой верхней и самой левой из объединяемых ячеек.

Контекстное меню Excel

Стас Крвсс:
Для появления контекстного меню щелкните правой клавишей мыши по заголовку строки/столбца или на ячейке/выделенных ячейках.

Как начать новую строку в ячейке

Татьяна Слинка:
Чтобы начать в ячейке новую строку, нажмите клавиши ALT+ENTER.

Андрей Селиванов:
При этом следует учесть, что строчки будут отображаться в ячейке в соответствии с форматом ячейки. Фомат ячейки можно редактировать нажав правую кнопку мыши, при нахождении курсора на ячейке или группе выделенных ячеек.

В появившемся окне вкладка Выравнивание позволит выполнить автоматический перенос строк и расположить их в соответствии с установленной шириной ячейки.

Выделение нескольких ячеек

Стас Крвсс www.mesto-zu.narod.ru
Для выделения нескольких ячеек, расположенных непоследовательно, нажмите и удерживайте CTRL, затем с помощью мыши выделяйте нужные ячейке.

Ввод данных в выделенные ячейки

Стас Крвсс:
Если выделить несколько ячеек и начать вводить данные, то после нажатия ENTER активной будет следующая выделенная ячейка. При этом необходимо учитывать, что выделение необходимо начинать с последней для намечаемого ввода ячейки.

Быстрая навигация с клавиатуры

Стас Крвсс:
Переместиться на последнюю заполненную ячейку столбца или строки можно нажимая клавишу перемещения курсора «вниз» или «вправо» вместе с нажатым CTRL. Следует учитывать, что если в порядке следования ячеек встретиться ячейка, не имеющая значения курсор остановиться именно на ней, хотя она может быть не последней.

Изменение данных в ячейке с клавиатуры

Стас Крвсс:
Для ввода данных в ячейку нажмите F2.

Как ввести одни и те же данные в несколько ячеек одновременно

Татьяна Слинка:
Чтобы ввести одни и те же данные в несколько ячеек одновременно, нужно выделить эти ячейки, ввести данные и, удерживая клавишу CTRL, нажать ENTER.

Автозаполнение в Эксель

Наталья Ананьева:
Очень удобная штука, когда надо заполнить много ячеек одним значением, диапазоном значений, повторяющимся фрагментом.

1. Чтобы поместить одинаковые значения в несколько ячеек, нужно написать одно значение, кликнуть на правый нижний угол (маленький черный квадратик) и растянуть. Можно растягивать на столбец или на строку. Исключение составляет формат типа ДАТА, она растянется с увеличением.
2. Чтобы вставить диапазон значений через интервал, нужно написать два значения, выделить оба значения, кликнуть на нижний правый угол и растянуть. Работает как с числами (целыми и с точкой) так со списками (дни недели, месяцы). Например, пишем в одной ячейке «1», под ней «4», выделяем, растягиваем, получаем 1, 4, 7, 10 и т.д.

   Если это не числа и не списки, то таким образом получим повторение выделенного фрагмента.

   Для заполнения в необходимой прогрессии (арифметическая, геометрическая, через вольный интервал с указанием шага и максимального значения) последовательно выполните следующее: в меню выберите Правка >> Заполнение > Прогрессия. Далее выберите нужное.

   Миклер:

3. Если мы будем растягивать нижний правый угол, нажав правую кнопку мыши, то, отпустив кнопку, получим контекстное меню, в котором можно выбрать, что мы хотим сделать с выделенной областью. Это же можно выполнить так: выделить область и, поместив курсор в выделенную область, нажать правую кнопку мыши.
4. Можно также выделять область как обычно, и заполнять с помощью пункта меню Правка > Заполнить.

Как выровнять текст в ячейках

Юрий Гук:
Выделить необходимые ячейки и выбрать нужное выравнивание на панели инструментов «Форматирование» (Вид >> Панели инструментов > Форматирование) или на всплывающем меню Выравнивание > Формат ячеек.

Как изменить шрифт текста в ячейках

Юрий Гук:
Шрифт в ячейках, его размер, и начертание можно изменить с помощью кнопок на панели инструментов «Форматирование». Другой вариант изменения шрифта: во вкладке «Шрифт» во всплывающем меню «Формат ячеек».

Андрей Селиванов:
Практически во всех нормально установленных Екселях есть панель инструментов, называемая «Форматирование». На ней расположены интуитивно понятные значки, которые помогут отформатировать текст как в ячейке, так и в любой выделенной области ячеек. В случае отсутствия этой панели необходимо установить курсор на любую кнопку, нажать правую кнопку мыши и в появившемся меню выбрать пункт Форматирование.

Формат ячеек в Excel

Васимба:
В ячейку можно писать значения в различных форматах (числа, строки, и т.д.).

Юрий Гук:
Подробный список форматов есть во вкладке «Число» в «Формате Ячеек» (вызывается через Формат >> Ячейки > Число или через контекстное меню, или через быструю комбинацию клавиш Ctrl+1).

Некоторые форматы есть на панели инструментов «Форматирование» (например, денежный формат — рисунок-кнопка с монетами, процентный формат — кнопка со знаком процента %).

Как оконтурить ячейку

Васимба:
Для того, чтобы оконтурить ячейку: нажать правую кнопку мыши на ячейке, в меню выбрать «формат ячеек». Во вкладке «границы» в окошке нажать «внешние» — ячейка теперь в границах. Либо щелкаем по каждой границе отдельно в окошке ниже.

Как оконтурить группу ячеек

Васимба:
Тоже самое работает для группы ячеек: выделяем группу ячеек для таблицы, вызываем свойства формата (через меню или CTRL+1 — быстрый вызов окошка формата ячеек), ставим границы.

Как определить адрес ячейки в Эксель

Васимба:
Все ячейки индексируются: по горизонтали буквы A, B, C, D… и т.д. По вертикали цифрами: 1, 2, 3, 4. Таким образом, третья ячейка в первой строке имеет адрес D1.

Как выделить строку/столбец

Татьяна Слинка:
Для выделения строки щелкнуть по заголовку строки/столбца.

Юрий Гук:
Заголовком строки считается серая область с номером с левой стороны таблицы, заголовком столбца — серая область с буквой вверху таблицы.

Как изменить размер столбца

Татьяна Слинка: Для визуального увеличения или уменьшения размера столбца перетащите правую границу заголовка столбца. То же с ячейками — перетаскивайте нижнюю границу.

Андрей Селиванов:
Для точного изменения размера необходимо сделать так: в меню Формат >> Столбец > Ширина, далее ввести необходимое число. Или Формат >> Столбец > Автоподбор ширины. Во втором случае ширина столбца будет меняться в соответствии с длиной слова (фразы).

Как визуально выделить строки/столбцы в таблице

Татьяна Слинка:
Если нужно визуально выделить строки/столбцы в таблице (чтобы они бросались в глаза) — удобно отмечать их разным цветом. Для этого нужно нажать на значок «Рисование» в верхнем меню (или Вид >> Панели инструментов > Рисование), внизу появиться дополнительная панель, там можно выбрать цвет фона (рис. Ведро краски с полосой выбранного цвета) или цвет текста (рис. буква «А» с полосой выбранного цвета), отличный от цвета всей таблицы и выделить нужные ячейки.

Юрий Гук:
Кнопки изменения цвета ячейки и цвета шрифта есть справа на панели инструментов «Форматирование» — они удобней всего. Панель «Форматирование — это второй ряд кнопок вверху (или Вид >> Панели инструментов > Форматирование).

Цвет шрифта также можно изменить во вкладке «Шрифт» во всплывающем меню «Формате ячеек», цвет фона — во вкладке «Вид» там же.

Функции Excel

КиньМыло:
Самая главная фишка Microsoft Excel — это функции. Функции — задают отношения между ячейками и даже листами! В этом вся прелесть Excel.

Например, можно легко сделать «платежку» или расписать план развития целой фирмы. Типа: Задать кол-во людей, их зарплату, стоимость оборудования, стоимость расходных материалов, курс доллара и многое-многое другое. Задать отношение между этими данными. И теперь ваш проект у вас на ладони. Вы сможете увидеть, как при смене курса доллара меняются прибыль, налоги, зарплата — все, что захотите увидеть.

Васимба:
Можно писать функции в ячейки. Все функции начинаются со знака «равно». Например, если записать в ячейку строку «=A1+A2+A3», то она автоматически будет содержать сумму ячеек А1, А2 и А3.

Сначала необходимо точно знать, что вам нужно

Андрей Селиванов:
Например, вы хотите извлечь квадратный корень из числа, расположенного в ячейке А1. Для этого надо:

1. Ввести в ячейку А1 число.
2. Перевести курсор на ячейку в которую поступит значение, например А2.
3. Выбрать Вставка > Функция.
4. Появится окошко, в котором «по умолчанию» в верхней строке окошка написано 10 последних использовавшихся и справа стрелочка вниз. Нажмите на стрелочку и выберите нужные вам, в нашем случае МАТЕМАТИЧЕСКИЕ, в нижнем окошке выберите из списка слово Корень.
5. В образовавшемся окошке можно либо просто вводить числа, либо, наш случай, нажать на кнопку, расположенную в правом углу строки (левее знака равно), курсором указать на ячейку А1 (она отобразиться в окошке) и, затем, нажать ОК в окошке.

Внимательно читайте предназначение функций, так как у многих функций требуется большее количество аргументов (значений).

Чаще всего в практике требуется не показывать какие-либо вычисления, расчёты, а показывать только значения.

Например, на листе 1 (обычно, «по умолчанию» при создании новой книги Эксель создаёт в ней ТРИ листа, расположенных вкладками внизу) мы помещаем названия товаров и цены при их приобретении, наценку, ещё наценку, налог и всякое такое прочее. Затем при помощи формул производим вычисления и выводим результат куда-нибудь в правую ячейку.

Строка 1 заполняется заголовками.

А2 — наименование товара, В2 цена при закупе, С2 наценка, например 10% пишется в ячейке C2 как =В2×0,1 и так далее. В самой правой ячейки строки суммируем.

Как это можно показывать клиенту (покупателю) — да никак! Тогда мы делаем следующее.

Копирование столбцов в Эксель

Андрей Селиванов:
Нажимаем левую кнопку мыши на букве столбца А и, находясь в выделенной области, нажимаем правую кнопку мыши и из меню выбираем Копировать или нажимаем CTRL+C. Переходим на другой лист, например Лист 2, устанавливаем курсор на ячейку А1, нажимаем на правую клавишу мыши и выбираем пункт Вставить (CTRL+V). Получаем такой же список товаров.

Получение значения с другого листа

Андрей Селиванов:
Затем в ячейке В2 нажимаем клавишу «=», переходим мышкой на Лист 1 (вкладка внизу), указываем курсором на итоговую цену товара, расположенного на строке 2, и нажимаем ENTER. Далее можно либо растянуть за нижний правый уголок и получить на Листе 2 цены товара из Листа 1 (полуавтоматически), либо продолжать указывать каждую сумму отдельно.

Как подсчитать сумму в одном столбце/строке

Андрей Селиванов:
Для того, чтобы подсчитать сумму необходимо установить курсор на ячейку, расположенную после последней заполненной ячейки и нажать значок в верхнем меню, с большой греческой буквой Сигма, похожей на «Е». В этот момент произойдёт выделение всех ячеек, расположенных выше (ниже, левее, правее) мерцающей пунктирной линией и, если в диапазон этой линии попали все необходимые для суммирования ячейки — нажать ENTER.

Кнопочный вариант проще — необходимо установить курсор в ячейку, предназначенную для получения результата и нажать ЛЕВЫЙ ALT и кнопку «=», затем устанавливаете курсор на первой ячейке, подлежащей суммированию, и при нажатой левой клавиши мышки растягиваете мерцающую пунктирную линию на весь суммируемый диапазон, а затем нажимаете ENTER.

Быстрая сумма в Эксель

Наталья Ананьева:
Чтобы быстро узнать сумму, выделить область и посмотреть в нижний правый угол окна. Там написано: Сумма=(число). Суммируются все числовые значения диапазона.

Десятичный разделитель в Эксель

Наталья Ананьева:
Используемый разделитель десятичных чисел (точка или запятая) устанавливается в настройках системы. От этого зависит, будет ли Excel обрабатывать значения как числа или как строки.

Андрей Селиванов:
Практически от этого зависит ТОЛЬКО совместимость Ексела, например, с бухгалтерией 1С, которая применяет точки, вместо запятых и запятые вместо разделителей разрядов. Кроме этого оно сильно влияет на переносимые из других приложений числа, которые могут быть обработаны как ДАТЫ.

Татьяна Слинка

Материалы по теме:

ВОРД (WORD)
Зе БАТ! (THE BAT!) — Описание, Учебник, FAQ
ФАР (FAR) — FileManager